您好,欢迎来到温州乐清律师网! 首页 | 联系我们

咨询热线:

15167876762

15058997427

预付款后合同终止如何处理账务

来源:网络作者:未知时间:2019-01-14

  在企业经营过程中,法律问题往往和会计知识联系在一起,以促进企业的合规运营。下面就由小编为您一一介绍预付账款的定义、预付款后合同终止账务处理、账务处理流程等法律内容,希望能对您提供帮助,实现企业的可持续发展。

  一、预付账款的定义

  预付账款是企业按照购货合同的规定预付给供货企业的货款,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

  对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。企业在预付货款时,应记入“预付账款”科目的借方,等到以后收到预购的材料或商品时,贷记该科目。补付的货款,借记该科目,贷记“银行存款”科目;退回多付的货款,则贷记该科目。

  二、预付款后合同终止账务处理

  在预付货款业务不多的企业,也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目,收到采购的商品后再予冲销。但是,在这种处理方法下,“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末,应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目,而各明细账的贷方余额才列为负债。

  预付账款业务较多的企业,需要为每一个客户设置明细账,列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。

  企业的预付账款不得计提坏账准备。但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。

  三、账务处理流程

  企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

  (1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。

  (2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。

  (3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;

  (4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。

  预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。

  企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。

  除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。

  “预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。

  “预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。

  以上就是小编为大家介绍的有关“预付款后合同终止账务处理”的法律内容,对于一个企业来说,企业运营过程中的账目应当清楚明了,充分展示每一笔资金的流向,同时法律也能规范这一流程的运作。